Trucos: Ofimática

Solo tienes que abrir tu WORD.

Presiona CTRL+ALT y la tecla de suma del teclado alfanumérico que está en la parte derecha del teclado y listo!

Te aparecerá un nuevo cursor que tiene las mismas características de tu cursor normal y se ve mucho mejor y así ya no ves siempre el mismo cursor.

Si ya no lo quieres usar vuelves a presionar CTRL+ALT y la tecla de suma y volverá tu cursor anterior.

• Nos dirigimos al menú [Herramientas > Opciones].
• En la ventana "Opciones" seleccionamos la pestaña "Transición" y en ella habilitamos la opción "Introducción de fórmulas para transición".

• Aceptamos.

• Ctrl + - Elimina la celda o la selección actual
• Ctrl + Shift + ;(punto y coma): Inserta la fecha actual en la celda seleccionada
• Shift + F3: Abre la ventana para el manejo de fórmulas
• Ctrl + Barra espaciadora: Selecciona toda la columna en la que se encuentra el cursor
• Shift + Barra espaciadora: Selecciona toda la fila en la que se encuentra el cursor
• F11: crea un gráfico de barras de forma instantánea
• Ctrl + Shift + 1: Formatea la celda actual con comas (en caso de ser número).
• Ctrl + Shift + 4: Formatea la celda actual como valor monetario (currency - en caso de ser número).
• Ctrl + Shift + 5: Formatea la celda actual como porcentaje (en caso de ser número).
• Ctrl + Flecha de cursor: Mueve el cursor a la siguiente celda usada en la dirección de la flecha de cursor usada.
• Ctrl + B: Abre el cuadro de búsqueda.
• Ctrl + AvPag / Ctrl + RePag: Cambia a la anterior/siguiente hoja de trabajo de Excel.

Existen muchas funcionalidades de Office que no conocemos, o que no las tenemos instaladas. Office XP incluye software de reconocimiento de voz, pero generalmente esta característica no esta instalada en disco hasta que se elija Instalación Personalizada, y abra las Características Compartidas de Office -> Entrada alternativa de usuario -> Voz y seleccione Ejecutar desde Mi PC. También puede instalar la característica posteriormente.

La forma más fácil de añadir voz es desde Word 2002. Seleccionar Herramientas -> Voz y haga clic en Sí cuando le pregunten si quiere instalar la característica. Necesitará el CDROM de Office XP.
Si no tiene Word instalado, puede habilitar el reconocimiento de voz de la siguiente forma:

• Inicio -> Configuración -> Panel de Control y Añadir/Quitar Programas.
• En la pestaña Instalar/Desinstalar, escoja Microsoft Office XP y haga clic en Añadir/Quitar.
• Aparece el diálogo de Instalación de Office XP; seleccione Añadir o Quitar Características y haga clic en Siguiente.

• Bajo Características para Instalar, haga clic en el signo (+) junto a Características Compartidas de Office.
• Haga clic en el signo (+) junto a Entrada Alternativa de Usuario, haga clic en Voz, y escoja Ejecutar desde Mi PC en el desplegable.
• Haga clic en Actualizar.

Nota: Esta característica es compatible con algunas versiones de Microsoft Office, antes de intentar activarla asegúrate que la que tienes instalada posea esta opción.

Seguramente alguna vez te habrá ocurrido que cuando imprimes muchas páginas, alterminar este proceso, debes reordenar las páginas, lo cual te lleva mucho tiempo, además de ser muy tedioso. Hay una opción con la que puedes evitar toda esta tarea, con la cual imprirás el documento entero en orden inverso, de manera que las páginas queden ordenadas y listas para presentarlas.

• Sólo debes hacer clic en Archivo, en el menú superior de Word, y seleccionar Impresora. Después debes hacer clic en Opciones.

• Dentro de las opciones que aparecen deberás seleccionar Orden Inverso, con lo cual el documento será impreso del final al comienzo, dejándolo listo para ser presentado, y sin la necesidad de tener que ordenar todas las páginas.

Al trabajar en Word infinidad de veces insertamos imágenes a los documentos, pero muchas veces queremos que estas se vean más vistosas, más presentables y con una mejor apariencia.

Cuando insertas una imagen en un documento puedes añadirle un borde para mejorar tu presentación. Para hacerlo solamente debes seguir estos sencillos pasos:

• Selecciona la imagen.
• Haz clic con el botón secundario del ratón directamente sobre la imagen.
• Selecciona el comando bordes y sombreado del menú contextual.

Ahora simplemente debes escoger las opciones y colores que más prefieras.

Si trabajas en una oficina compartiendo una misma impresora con otras personas ya sabes lo que es esperar a que tus trabajos aparezcan. Hay una característica en Windows que puede serte de utilidad para estos casos, y que consiste en imprimir una pagina como separador para cada documento de cada usuario, de forma tal que sean más fáciles de identificar.

• En la barra de tareas de Windows haz clic en inicio -> configuración -> impresoras.
• Haz clic con el botón secundario del ratón sobre la impresora, y selecciona el comando propiedades en el menú contextual.
• Cambia a la ficha Opciones Avanzadas, y selecciona Página de separación de entre las opciones de la parte inferior del cuadro.

• Haz clic en Examinar y busque la carpeta System32.

• Especifique uno de los archivos de página de separación que Windows proporciona en la carpeta System32:

  
  

1. PCL.SEP, que imprime una página después de cambiar la impresora al modo PCL.
2. SYSPRINT.SEP, que imprime una página después de cambiar la impresora al modo PostScript.
3. PSCRIPT.SEP, que no imprime una página después de cambiar la impresora al modo Postscript.

Nota: Para estar seguro de escoger la opción correcta te recomendamos que pruebes los tres modos.